Welkom bij Werkvloer
Jouw centrale overzicht. Pas zelf aan welke informatie je wilt zien.
💶 Offertes
Stel hier de offerte-workflow en Algemene voorwaarden van jouw bedrijf in. Dezelfde offerte-engine kan zo per branche anders worden ingericht.
Modulaire offerte-workflow
Schakel alleen de stappen in die jouw bedrijf gebruikt en bepaal de volgorde. Nieuwe offertes tonen alleen de actieve stappen.
Algemene voorwaarden
Upload iedere nieuwe versie als een apart bestand. Oude versies blijven beschikbaar voor bestaande offertes. Een nieuwe offerte krijgt automatisch de laatst actieve versie.
🏢 Bedrijf
De centrale basisgegevens van je Werkvloer-omgeving. Deze gegevens kunnen later automatisch worden gebruikt in offertes, PDF's en de klantomgeving.
Algemeen
Administratief
Projectnummering
Bepaal zelf hoe nieuwe projectnummers worden opgebouwd. Bestaande projectnummers worden niet aangepast.
Offertenummering
Bepaal zelf hoe nieuwe offertenummers worden opgebouwd. Bestaande offertenummers worden niet aangepast.
🔖 Fases
Stel hier de vaste fases van jouw bedrijf in. Deze fases zijn centraal beschikbaar in de Algemene Planner, standaard werkzaamheden en Werkvloer.
Bedrijfsfases
Deze lijst is voor de hele organisatie. Een werk kan daarna in Werk beheren tijdelijk een andere fase krijgen zonder de vaste lijst te wijzigen.
📍 Locaties
Beheer hier alle plekken waar je bedrijf werkt of produceert. Deze lijst wordt automatisch gebruikt in projecten, productie, capaciteit en stations.
Bedrijfslocaties
Maak alleen locaties aan die je echt gebruikt. Een station en productiecapaciteit worden daarna aan een locatie gekoppeld; je hoeft namen nergens opnieuw in te typen.
🏭 Productiestations
Stel hier de vaste stations van je bedrijf in. Elk station hoort bij één bestaande locatie.
Stations per locatie
Je hoeft een locatie maar één keer aan te maken. Kies daarna hier de locatie en voeg de stations toe. De productieplanning en capaciteit gebruiken automatisch dezelfde gegevens.
🎨 Huisstijl
Pas de uitstraling van Werkvloer centraal aan. Dezelfde huisstijl kan later worden gebruikt voor offertes, PDF's en de online klantomgeving.
Naam & logo
Kleuren
Weergave
Kies hoe Werkvloer wordt weergegeven. Bij Systeem volgt Werkvloer automatisch de instelling van het apparaat.
🌐 Domeinen
Gebruik Werkvloer op het standaardadres van je bedrijf of koppel een eigen domein. Je backoffice gebruikt één adres met routes zoals /planner en /projecten. Zelfstandige onderdelen, zoals de configurator, kunnen later een eigen subdomein krijgen.
Dit adres wordt automatisch aangemaakt en werkt zonder DNS-instellingen.
Gekoppelde domeinen
backoffice.betaalbaarwonen.com of ontwerpen.betaalbaarwonen.com. Werkvloer geeft je na het koppelen de DNS-instelling die je bij je domeinprovider moet toevoegen.🛟 Support
Geef Werkvloer Support tijdelijk toegang wanneer je hulp nodig hebt. Je deelt nooit je wachtwoord en kunt toegang direct intrekken.
Support aanvragen
Beschrijf het probleem zo duidelijk mogelijk. Je kunt screenshots meesturen. De gekozen supporttoegang wordt direct gekoppeld aan deze aanvraag.
Mijn supportaanvragen
Supporttoegang
Je kunt ook rechtstreeks tijdelijke toegang verlenen zonder eerst een aanvraag te maken.
Log
Supportactiviteiten
👥 Medewerkers
Beheer medewerkers centraal. De Planner gebruikt dezelfde medewerkerslijst en kan daar vervolgens ploegen en beschikbaarheid beheren.
👥 Ploegen
Maak hier de vaste werkgroepen van je bedrijf. Koppel hier medewerkers aan een ploeg. De standaardploeg stel je centraal in bij Medewerker bewerken. De productiecapaciteit gebruikt deze ploegen automatisch.
🔐 Gebruikers & rollen
Bepaal wie welke onderdelen van Werkvloer mag gebruiken. Dit is de centrale rechtenlaag; later kunnen hier echte gebruikersaccounts aan worden gekoppeld.
🧩 Modules & licenties
Activeer of deactiveer de modules die voor jouw bedrijf beschikbaar zijn.
Urenregistratie
Centraal overzicht van gewerkte uren, pauzes en contracturen.
⏱️ Urenregistratie
Urenregistratie is een centraal onderdeel van Werkvloer en staat niet meer in het directe Planner-menu. In een volgende stap kunnen de bestaande urenregistratiegegevens hier volledig als zelfstandige centrale module worden weergegeven.
📦 Voorraad
Beheer producten en voorraadstanden. Producten kunnen optioneel rechtstreeks aan Werk worden gekoppeld.
🛠️ Inventaris
Beheer gereedschappen, machines en andere bedrijfsmiddelen. Deze kunnen optioneel aan Werk worden gekoppeld.
👥 Klanten
Centraal klantenbestand voor projecten, offertes en andere onderdelen van Werkvloer.
📁 Projecten
Alle projecten komen rechtstreeks uit de Planner. Hier wordt dezelfde projectdata centraal gebruikt voor dossier, uitvoering en documentatie.
🏭 Productieplanning
Live overzicht van de huidige en komende productie op basis van de bestaande planner.
📅 Vandaag in productie
Actuele werkzaamheden op de productievloer.
➡️ Morgen
Een snelle blik vooruit.
🏭 Productiehal & stations
Bekijk per station wat er vandaag moet gebeuren. Wijs werkzaamheden direct aan een station toe.
📊 Productiecapaciteit
Live bezetting op basis van ingeplande werkzaamheden en de ingestelde capaciteit.
Digitale werkbonnen
Werkbonnen voor bouwplaats, montage en service.
📄 Werkbonnen
Digitale werkbonnen worden vanuit het centrale project gekoppeld.
Inspecties
Plan en registreer kwaliteitsinspecties.
📸 Kwaliteit
Deze module is voorbereid als optionele add-on.